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三、个人简历的准备
个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦,其真正目的是为了让用人单位全面了解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件,呈送给用人单位。
(一)个人简历的形式
个人简历一般有三种形式:表格式、时间顺序式、学习工作经历式。表格式是用表格的形式列出自己的基本情况和学习工作的经历,使人一目了然;时间顺序式是按年月顺序,列出自己的学习工作经历,条理清楚;学习工作经历式是根据需要有选择列出自己的学习工作经历,充分表现自己的技能、品德。对于即将毕业的大学生来说,采用表格式和时间顺序式最好。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容:
1、个人资料:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格以及自己的联系方式等。
2、学业有关内容:毕业学校、所学专业、学位、主要课程成绩、外语、计算机掌握的程度。
3、本人经历:大学以来的简单经历,主要是学习和担任社会工作的经历等;有的还可以从毕业的高中写起。
4、自我评价:总结大学阶段的表现,并由班主任或辅导员填写意见。
5、所获荣誉:包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金等方面所获荣誉。
6、本人的爱好、兴趣和特长。
(二)编写个人简历的原则
个人简历真正的用处就是让用人单位充分了解自己,从而提供可能的就业机会。因此简历要写得简洁精炼,切忌拖泥带水。简历的格式要便于阅读,有吸引力,从而使用人单位对自己有良好的印象。如果自己感觉到有些字眼需要特别引起用人单位的注意,可在这些词句下面划杠,或加着重号提醒。当然,简历的用语要得体,书写要工整清楚。
(三)编写个人简历应注意的问题
1、简历与自荐信不同,简历是叙述求职者的客观情况,而自荐信则是主要反映求职者主观情况和求职意向。从某种意义上说,自荐信是对个人简历的必要说明和补充。
2、简历是一份材料,重在证明个人的身份详情、学习经历、生活经历、学习成绩以及工作经验等,其目的是用来支持自荐信,让用人单位全面了解自己,用以证明自己能适合担当所求职位的工作。
3、求职简历不同于工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史记录,仅仅反映自己曾经作过什么。而求职简历,不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得如何,具备了哪些素质和能力,从而给用人单位一个醒目的印象。
四、自荐方式及技巧
(一)自荐的方式
自荐有直接自荐和间接自荐两种。直接自荐是指由本人向用人单位做自我介绍,自我评价,自我推销。间接自荐是指借助中介人或物推荐自己,即不亲自出马,只需要将自己的想法和条件告诉第三者,或形成材料就能达到推荐自己的目的。综合起来,自荐的方式主要包括:
1、参加人才招聘会自荐。即带上个人自荐材料到人才招聘会或“双选会”上推荐自己。
2、上门自荐。即带上自荐材料亲自到用人单位推荐自己。
3、电话自荐。即通过电话联系,向用人单位推荐自己。近几年,不少大学生用这种方式推荐自己,获得了成功。
4、信函自荐(书面自荐)。即通过向用人单位邮寄或呈送自荐材料的形式推销自己。这种形式不受时空限制,又能扩大自荐范围,特别适用于学习成绩优秀,又有较好文笔和写一手漂亮字的毕业生。也适用于因学习忙碌而没有时间上门自荐,或因路途遥远而不便于上门自荐的毕业生。这种形式用人单位乐于接受,也为广大毕业生所采用。
5、他人推荐。即请老师、父母、亲友、同学推荐而达到自我推荐的目的。一些老师因具有较广泛的社会关系或较高的学术声望,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。父母、亲友、同学也可帮助毕业生扩大自荐范围,对毕业生顺利就业助一臂之力。
6、广告自荐。即借助新闻传播媒介进行自荐的形式。这种形式覆盖面广,时效性强。
7、学院推荐。学院推荐是一种间接的自荐方式。近年来,学院加强了与用人单位的联系和收集信息工作。他们一方面对用人单位的情况比较了解,另一方面对毕业生的情况也比较了解,再加上学院以组织的形式向用人单位推荐,对用人单位来说具有较大的可靠性和权威性,容易得到用人单位的认可。
8、实习自荐。即通过各种实习、社会实践推荐自己,也就是先“相亲”后“过门”。
9、网络推荐。网络推荐是近几年新出现的一种自荐方式,它是借助“因特网”进行自荐。这种自荐方式时效性好、覆盖面广,是今后自荐发展的方向。
以上介绍的九种自荐方法并非独立存在,在现实的求职活动中,往往综合应用方能达到自我推荐的目的。一般来说,几种方法并用效果会好一些。但就个人而言,究竟采取哪种自荐方式,应从实际需要出发。
(二)自荐的技巧
在毕业生招聘会上,常常可以看到这样的情景:求职心切的大学生一茬接一茬来到招聘台前,却在不知不觉中将一个个职位拱手“让”给了别人。这是为什么呢?回答是,缺乏起码的求职择业方法和技巧。
在求职洽谈过程中,有的大学生在规定时间里连自己的基本情况、就业意向都说不清楚;有的讲话态度不礼貌,在人群后面就大声嚷:“小姐拿表来!”;有的不修边幅,衣冠不整。这样的人,用人单位自然不会接受。由此看来,大学生在自我推荐过程中,要想找到理想的职业,除靠知识、技能等“硬实力”外,还必须重视“软包装”,重视非智力因素的表现,依靠灵活的方法和技巧取胜。
1、自荐只是手段而不是目的;
2、自荐要有自信心、主动性和勇气;
3、自荐要诚恳、谦虚、有礼貌;
4、自荐要注意对方的需要和感受;
5、自荐要善于展示自己;
6、自荐要学会使用自荐材料;
7、自荐要善于“包装”自己;
8、自荐要注意控制情绪;
9、自荐要“知难而退”;
10、自荐要把握好时间。
深圳北大青鸟中青学校
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